Mall ni kan använda utan att kontakta oss
Kravbrief för datacenteretablering
Samla projektets mål, krav och öppna frågor inför en platssökning eller screening. Fyll i underlaget och ta med det till ditt nästa samtal.
Innehåll
- Projektets mål och beställarroll
- Geografisk avgränsning
- Lastdefinitioner: IT-last, anläggningslast eller anslutning — inte ett naket tal
- Etapper och vad ett måldatum avser
- Absoluta krav och önskemål, åtskilda
- Befintliga underlag och sekretessnivå
- Nästa beslut som leveransen ska stödja
Kopierbar briefstruktur
Formulera det beslut ni behöver fatta först. Dela upp absoluta krav och önskemål, och skriv okänt där det saknas ett besked. En ifylld brief är ett arbetsunderlag; den innebär inte att dimensioneringen har granskats.
Fyll i det du vet. Svaren finns bara i den här öppna sidan och försvinner om du lämnar eller laddar om den. Kopiera eller hämta underlaget för att spara det. Inget skickas till Powered Sites här.
Ange när briefen skrevs och vilken version som gäller.
Beskriv syftet med den första insatsen och beställarens roll.
Önskat sökområde eller ungefärlig plats. Känsliga platsuppgifter kan vänta.
Om ni anger MW: skriv om det avser IT-last, anläggningslast eller anslutningsbehov. Skriv okänt om det inte är definierat.
Skilj önskat datum från bekräftat besked. Ange vad datumet avser.
Håll sådant som måste uppfyllas separat från sådant som går att diskutera.
Namnge dokument, datum och vem som kan lämna dem. Sammanfatta utan känsliga avtalsuppgifter.
Beskriv vilka roller som deltar, vilka frågor som är öppna och vad nästa leverans ska göra möjligt.
Powered Sites · Kravbrief Eget arbetsunderlag · inte granskat av Powered Sites Version och datum Ej angivet / okänt Vilket beslut behöver ni fatta? Ej angivet / okänt Geografi och plats Ej angivet / okänt Last och etapper Ej angivet / okänt Tid och milstolpe Ej angivet / okänt Absoluta krav och önskemål Ej angivet / okänt Tillgängliga underlag Ej angivet / okänt Ansvar och nästa steg Ej angivet / okänt
Så kan en första brief formuleras
Syntetiskt exempel — inget verkligt projekt
- Beslut
- Avgöra om en platssökning i två tänkbara regioner är tillräckligt avgränsad för att beställas.
- Krav och önskemål
- Krav: möjlighet till etappvis utveckling. Önskemål: närhet till det egna driftteamet. Acceptabel restid och framtida effektbehov är ännu inte definierade.
- Öppen fråga och nästa steg
- Projektteamet behöver fastställa lastdefinition och vad måldatumet avser innan kandidater kan jämföras mot samma krav.
Kontrollera briefen innan den delas
- Beslut och roll — vilket beslut ska underlaget stödja, och vem beställer?
- Plats och skala — geografi, mark eller byggnad och ungefärlig omfattning.
- Last och etapper — IT-last, anläggningslast eller anslutning; första och senare etapp.
- Tid — månad eller intervall, vilken milstolpe datumet avser och om det är önskemål eller krav.
- Krav — absoluta krav åtskilda från önskemål.
- Underlag och gränssnitt — vad finns, vilken sekretessnivå gäller och vilka externa roller berörs?
- Nästa beslut — vad ska kunna avgöras efter den första leveransen?
Briefen bör ha versionsnummer och datum. Formuläret skickar inte automatiskt denna sida.